海外公司在国内设立外资公司或代表处时,都需要对其存续证明办理公证认证手续。代表处年检企业住所证明和存续2年以上的合法营业。
资信证明没有特别的格式,由银行出具,是指法人组织的资金和信用,同时包括法人组织的资格与名誉,外资公司或者离岸公司在中国大陆进行投资或者设立代办处,中国相关机构规定应做律师公司以及资信证明。资信证明的核心是证明他人拥有某项资产,债权或具何种程度经济力等。
英国公司续存证明公证认证
以英国公司为例,Certificate of Good Standing,是由英国外交部注册处签发,用于证明英国公司存在状态的证明书。英国公司成立后,要维持其正常状态,每年需按时办理年审手续,备案周年申报表,缴纳特许税以及续期注册代理人服务,只要这样,公司在政府那边就是正常状态。
根据中国对外资代表处管理规定,在设立时需要办理以下文件的公证认证:
1、英国公司注册证书;
2、证明存续2年以上的存续证明;
3、英国公司章程;
4、英国公司开户银行出具的银行资信证明;
5、首席代表任命书。
英国公司银行资信证明使馆公证认证资料
1.英国公司银行资信证明扫描件或者复印件;
2.申请人的有效护照扫描件或者复印件;
3.英国使馆公证认证的申请委托书。
海外公司续存证明办理方式
办理外国(地区)企业存续的合法营业证明(须经公证、认证)”的办理方式如下:
1、国际公证律师或公证员公证(NOTARY PUBLIC);
由于离岸公司大多属于普通法法律体系,沿用英国的公证制度,而普通法系的英国实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由律师或其他执业者担任。通常只能见证当事人宣誓或签名,在可能的情况下辨别文件的真伪,一般不对文件内容的真实合法性负责。因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证;
2、外交部认证
文书出具国外交部或其授权机构进行认证,也叫海牙认证,国际认证或加签(APPOSTTILE),认证过程就是对公证书的签发人(通常是当地公证处)进行认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行公证。
认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或最高法院。
3、使领馆认证
将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。
一般来说,海外公司驻中国代表处任命新代表,必须提供由母公司出具的任命书,同时要提供母公司良好存续证明文件,这些文件需要经过中国驻当地使领馆的认证。经过和当地工商及商务部门的确定,需要对英国公司良好存续证明及其出具的代表任命书做认证。各地政府要求不一定相同,办理之前客户需要和使用部门具体确认。