香港注册公司时定了注册资本,后面经营过程中需要增资或者减资该如何操作呢?香港公司的增减资业务,从本质上来看,属于对公司已登记的信息进行变更业务范畴,因此就要向香港公司注册处递交申请进行变更。
香港公司减资的方式
1、直接在香港注册处办理减资,递交股本减少申报表--藉着以偿付能力陈述支持的特别决议。
2、通过香港法院进行的减少股本;
第一种方式,我们可以理解为一间资可抵债的公司通过股东内部决议进行减资。香港公司董事需要在减资前签署一份「偿付能力陈述书NSC17」,陈述公司能在减资后仍然有能力偿还未来12个月的债务。
第二种方式,则是通过香港法院的流程申请减资,要向香港法院申请命令,法院会审查减资的具体原因、减资的必要性以及减资将会带来哪些相关的影响等等。
总体来讲,不管是第一种还是第二种减资的方式,最关注的无非就是需要保障各方的利益,如股东的利益、债权人的利益、公司本身的利益等等。
香港公司减资流程
1、了解公司的财务状况,分析客户可进行减资的金额,并确认公司是资可抵债;
2、安排董事会议,讨论减资的细节;
3、提请议案召开股东会议,汇报减资的细节与实际操作情况;
4、通知债权人有关香港公司进行减资的事宜;
5、向公司注册处递交“表格NSC17 -偿付能力陈述书”;
6、待NSC17递交后15天内,需再次向注册递交“有关通过減少股本的特別决议”的文件;
7、待上述文件在注册处通过后,在香港的宪报及商业报纸刊登公告;
8、在减资开始的五个星期内无人反对减资,那么公司将向香港公司注册处递交“表格NSC19 - 股本减少申报表(藉着以偿付能力陈述支持的特别决议)”。
表格NSC19一经香港公司注册处处长登记,减少股本即告生效,减资完成。
香港公司增资需要的资料
1、提供最新的注册资金。
2、提供该香港公司基本的公司文件,如:公司周年申报表、公司商业登记证、公司章程等。
3、跟代理公司签署增资协议。
4、预付增资费用。
5、代理公司整理好相应的增资资料,将资料递交至香港相关部门,在审核通过后便会下发NSC1股份配发申报书。
一般来说,准备好齐全的增资资料到相关部门,再到增资流程完成需要2-3个工作日。
香港公司增资流程
1、确定变更数额香港公司在进行增资之前,还需要确认好变更之后的注册资本,一般来说,对于私人有限公司开始,在这一步骤上并没有很复杂。但是对于有多个股东的香港公司,想要增加注册资本就还需要通过股东大话的形式进行讨论,只有最后形成了一致的决定,才可以准备增加注册资本。
2、提交变更申请香港公司在确认好了增资的数额及股东比例的分配后,就可以委托秘书公司来办理增资事项了。香港公司在此步骤需要提供香港公司的注册证书、商业登记证、股东的有效身份证明文件等基本资料。秘书公司会根据香港公司的变更情况来填写NCS1也就是公司股份配发申报书表格。在变更完成后,香港公司的董事还可以在香港查册网站上查询到该增资记录。