新加坡为了更好管理企业,使企业实体的所有权和控制权更加透明,建立反洗钱体系并减少非法滥用公司实体的情况,要求注册于新加坡的公司、外国公司和有限责任合伙企业(部分豁免情形除外)必须保存一份实际控制人登记册(Register of Registrable Controllers,简称RORC),并向新加坡会计与企业监管局ACRA提交RORC信息。
哪些是须登记的实际控制人
实际控制人通常称为实体的收益所有人,是指对公司具有“重大利益”或对公司具有“重大控制权”的自然人或者法人实体:
1.该人在公司拥有超过25%股份;或
2.该人持有公司超过25%的总投票权;或
3.该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制:
3.1 有权任命/罢免在董事会议上持有过半数表决权的董事;
3.2 对须由公司成员投票决定的事项,持有25%以上的表决权;
3.3 对公司行使或有权行使重大影响或控制。
实际控制人信息登记的要求
备存要求:2017年3月31日之后新注册成立的新加坡公司须在注册之日起的30天内完成RORC备存,备存地点通常是在其注册办公地址或其授权的申报代理人办公室。
提报要求:自2020年7月30日起,公司除了要备存原有RORC信息外,还须在备存后的2个工作日内通过线上平台BizFile+向ACRA提交RORC信息。
那么,实际控制人登记具体包含哪些信息呢?
对于自然人:
1.全名;
2.别名(如有);
3.住宅地址;
4.国籍;
5.身份证号码或护照号码;
6.出生日期;
7.成为控权人的日期;和
8.终止控制人身份的日期(如适用)。
对于法人实体:
1.名称;
2.唯一的实体编号(如有);
3.注册办事处地址;
4.公司控制人的法律形式(如适用);
5.公司控制人成立或注册的司法管辖区,以及根据何种法律(如适用);
6.公司控制人成立或注册的权力机构名称(如适用);
7.在公司控制人成立或注册时发给该控制人的识别号码或注册号(如适用);
8.成为控权人的日期;和
9.终止控制人身份的日期(如适用)。
值得注意的是,如RORC有更新,须于更新后的2个工作日内主动向ACRA提报变更信息。
注意事项
RORC查看权限:公司董事和秘书,作为公司的职员,可以查看公司的RORC,而公众人士以及作为非公司管理人员的股东均无法查看RORC。
未合规备存的处罚:如果未合规备存RORC信息登记,或者不及时更新实际控制人信息,依据新加坡法律,均属于犯罪行为,最高可被处罚5,000新币。
新加坡实行实际控制人登记是为了使新加坡符合国际标准,保持其廉洁金融中心的良好声誉。建议投资者在成立公司初期充分了解RORC相关法律,以保证公司的合规运营。如果您对注册新加坡公司有任何疑问,欢迎与我们联系咨询!