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怎么办理海牙认证?海牙认证办理需向什么部门递交资料?

海牙认证是什么

海牙认证(Apostille),源于法语,意为“认证”。具体是指签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。


注意,海牙认证,认证的不是文书内容,而是认证签字盖章是否真实。


各国负责海牙认证的部门

根据《公约》第六条规定:“缔约国应根据其机关的官方职责,指定有权签发第三条第一款所指附加证明书的主管机关。”意思是说,负责办理海牙认证的主管机关,由各个成员国自行决定。

一般而言,海牙认证由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具:

1、中国香港海牙认证由香港高等法院签发;

2、中国澳门海牙认证由澳门法务局签发;

3、美国海牙认证是由州务卿(个人文件和州政府出具文件)或者国务院(联邦政府出具文件)签发;

4、英国海牙认证由英国外交部认证办公室签发;

5、澳大利亚海牙认证由澳大利亚外交贸易部签发。


海牙认证适用范围

常见的民事文件:

结婚证认证、出生证认证、法庭离婚判决认证、领养寄养、授权认证、声明书、绿卡认证、护照认证、职业资格证书、房产证、成绩单认证、学历证书、单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明……


常见的商事文件:

公司注册文件、公司董事会决议、公司授权委托书、商业合同协议、商业声明书、销售证明、资产证明、资信证明、借款合约、商标证书、董事/股东信息、公司章程、会议记录、商标证书、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍、CE证书、ISO证书、公司良好声誉证明、专利证书等。


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