英国公司年审是每个企业必须履行的法定义务,也是英国公司能够稳健运营的基础保障。那么,英国公司年审具体有哪些要求?什么时候做?怎么做呢?本文重点介绍英国公司年审的相关内容。
英国公司年审内容
英国公司的年审主要包括两大部分:
1. 英国公司年度审核:对公司的基本信息、股东结构、董事情况等进行核实和更新。
2. 英国休眠公司财务年报:对于休眠公司,即未在相应年度内开展业务或以英国境外为经营地点的公司,需要提交财务年报以证明其休眠状态。休眠公司的好处是可以节省审计费用和税务申报的麻烦。
英国公司年审需要的资料
在进行年审时,您需要准备以下资料:
1. 英国公司注册证书:证明公司的合法存在和注册信息。
2. 股东和董事身份证扫描件:用于核实公司股东和董事的身份信息。
3. 其他相关文件:如果公司在年审期间发生了股东变更、增资、名称更改等情况,需要提供相关文件的扫描件。
英国公司的年审日期通常为公司成立日期的每年对应日。例如,如果公司在2023年7月1日成立,那么需要在2024年7月1日之前完成年审。
英国公司年审详细步骤
1. 确定年审日期
首先,英国公司的年审日期和休眠公司的年度报表日期可能有所不同。年度审计可以每28天进行一次(在特殊情况下),而休眠公司的财务年报则是每年一次。值得注意的是,每次年度审计都会产生政府费用,所以一般每12个月进行一次年度审计,以确保英国公司的持续合法存在。
对于休眠公司,其财政年度日期通常为公司成立之日起的12个月。这个日期是可以更改的,但每五年只能更改一次。
2. 准备相关文件
在进行年审之前,公司需要准备一系列相关文件。这包括但不限于公司章程、股东名单、董事名单、公司账户和财务报表等。这些文件将用于评估公司的运营状况和财务状况。
3. 提交年审报告和财务报表
公司需要在年审日期前向英国公司注册处(Companies House)提交年审报告和财务报表。这些报告应详细反映公司在过去一年内的运营情况和财务状况。如果公司未能按时提交这些报告,可能会面临罚款或其他法律后果。
4. 更新公司信息
在年审过程中,如果公司的任何信息(如公司地址、董事或股东变更等)发生变化,需要及时向Companies House更新。这是确保公司信息准确性和最新性的重要步骤。
5. 支付年审费用
完成年审报告和财务报表的提交后,公司需要向Companies House支付相应的年审费用。费用的多少取决于公司的类型和规模。
6. 接收年审确认
一旦Companies House确认收到并审核通过公司的年审报告和财务报表,他们将向公司发送年审确认通知。这标志着年审程序的完成。
年审逾期的后果
如果公司逾期年审或长时间不年审,根据英国相关法律规定,会被处以罚款等处罚,具体如下:
1. 年审逾期1个月内,会被处以150英镑的罚款;逾期1-3个月,处以375英镑的罚款;逾期3-6个月,会被罚款750英镑;逾期超过6个月,罚款1500英镑。
2. 公司逾期年审超过规定时间,后果严重的还有可能被强制注销公司。政府强制公司注销的程序首先寄出一个警告性文件First Gazette。公司若在90天内没有及时处理,公司会被第二个SecondGazette直接注销,没有任何机会反驳。
此外,除了基本的年审要求,英国公司年审还包括财务方面的报告要求。休眠英国公司的财务报告每年只需要报送一次,报送的最晚日期为财政年度结束后的9个月。而对于非休眠公司,除了进行年度审核,还需要进行审计以及税务申报,提交过去一年的财务报表和税务申报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,以及增值税申报表、企业所得税申报表等。
上述可见,英国公司是一项非常重要的维护工作,一般来说不用企业亲自做,秘书公司大概会提前一个月通知企业,企业只需准备相关资料委托秘书公司代办即可。