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菲律宾公司合规及维护管理事项有哪些?

菲律宾公司注册后,年审和审计是重要的年度管理工作。年审是保障菲律宾公司正常续存,审计是展示菲律宾公司的经营状况。


菲律宾公司年审

政府相关职能部门,需要每年对菲律宾公司进行一次资格审查,根据公司股东、事法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报档并在注册处进行每年申报。

菲律宾公司年审所包含内容有:

1、菲律宾公司年检:由菲律宾税务局签发的续期商业登记证。

2、菲律宾公司年报:续期注册证书,报备该菲律宾公司让一年度是否有注册信息的变更。

3、菲律宾公司法定秘书:主要对接菲律宾各个职能部门,协助菲律宾公司完成政府规定的申报义务。

4、菲律宾公司注册地址费用:菲律宾成立公司的所需条件,也是菲律宾政府、菲律宾银行发出信函的接收地址。


年审需提供的资料:

1、营业执照正本;

2、公司章程影本;

3、董事会授权文件;

4、公司变更档复印件,含改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);

5、所有股东董事的身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)。


菲律宾公司审计

根据菲律宾公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律宾证券交易委员会(SEC)的规定,所有注册的公司都需要进行年度审计,无论是本地公司还是外国公司在菲律宾的分支机构。无论公司规模大小,都需要按照规定进行年度审计。

无论公司的财务年度是什么时候开始和结束,公司都应确保在每年的4月15日前完成年度审计,年审是在公司成立隔年一月份完成,并向SEC提交审计报告。

审计需提供的资料有:

1、菲律宾公司所有银行账户的水单;

2、销售票据,如发票、合同;

3、成本票据,如发票、合同;

4、费用票据,如工资、租金,要提供租赁合同或协议、运费等;

5、其他相关档,如章程正本、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关;

6、管理层义务知悉和授权书。


审计报告的作用

1、鉴证作用。注册会计师签发的审计报告,根据第三者身份,对被审计单位会计报表合法性,公允性及会计处理方法的一贯性发表意见。

2、保护作用。注册会计师通过审计,可以对被审计单位出具不同类型审计意见的审计报告,以提高或降低会计报表信息用户对会计报表的依赖程度,能够在一定程度上对被审计单位的财产,债权人和股东的权益及公司利害关系人的利益冲突保护作用。

审计师意见(核数师报告):作为指定菲律宾公司的审计人员,在菲律宾公司提供的业务材料和资金流水凭证等相关档基础上进行综合分析,并给出专业意见。

3、证明作用。审计报告是对注册会计师任务完成情况及其结果所做的总结,它可以表明审计工作的质量并明确注册会计师的审计责任。


总而言之,菲律宾公司即使没有任何经营活动,年审和审计都必须完成,才能保障菲律宾公司正常、合规运营下去。


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