日本公司注册下来后,还需要办理一些事情才能运营开展业务,店铺租赁,银行账户开设,网店注册,各种经营许可申请等,那么日本公司注册后有哪些注意事项呢?
1.日本银行的账户
这个账户的作用是汇入资本金,做资本金确认。跟中国不同。日本公司成立的时候资本金需要全额准备。公司资本金设定为500万,那么在提交法务局登记的时候500万需要全额到账。
可以是日本银行海外支点开的账户。也可以是中国银行日本支点开的账户。
出账户的人可以是代表取缔役,可以是发起人,也可以是其他接受委托的跟公司没有关系的人。
2.事务所
在日本的法务局登记的时候,需要一个地址。这个地址并不涉及到实际检查或者所有权的证明。说白了,就是公司必须落户,不能悬空。所以公司成立的时候必然会要求一个地址作为公司的本社地址。如果不考虑签证等问题。自己居住的地址,朋友居住的地址,只要是能够收到邮寄物件的地址都是可以用来登记成立公司的。
3.公证处公证
准备好定款以后,带着印章证明等资料跟公证处约好时间去即可。这是一个走流程的事情。听起来并不复杂。但是如果是自己做的定款,拿到公证处以后碰钉子的人也是不少的。理由不外乎要么是日语有错,文法不对,事业目的表达的用语有歧义,还有就是法定项目没有填写完善等等。公证处就是个国语老师一样的存在。他们最多就是看看资料是否合法,语句是否有错。至于外行的人这样那样写了,会造成什么后果,都不是公证处需要给本人解释或者确认的事情。
4.商业登记
如果一定要说公司成立的行为就是个机械的资料制作的行为,那么这一个环节是符合这个说法的。商业登记就是根据前面一系列行为等确定的信息,严格按照法无据要求的格式准备登记资料,然后交付印纸税和各种证明资料,提交法务局登记的一个行为。从提交日起算大约2-3周左右,商业登记就结束了。登记完成以后,可以从法务局的系统取得以下这份“登记事项证明书”,也就是常说的藤本。这就是公司在日本合法登记注册成功的证明资料。
为何日本公司注册后申请开立公司账户这么难?
银行账户开设是银行和申请人之间的所谓“私人合同”。不受行政强制的限制。而今,为了避免电信诈骗的危害,银行对于给公司开设法人名义银行账户持的消极态度越发严重。特别是涉及到出资者,代表取缔役是外国人的公司,在开户问题上多年备受困扰的客人不计其数。开户问题不是我们可以左右的。我们目前可以整合并且提供的相关信息如下。
1.公司没有固定而独立的事务所,开户难。
2.公司没有固定电话,没有会讲日文的固定员工,开户难。
3.公司没有许可,没有同其他公司的业务往来的请求书,领受书等资料证明,开户难。
4.公司没有网页,没有公司业务介绍的营业用小册子等,开户难。
在日本的会计社会里,公司成立以后利用代表取缔役的私人账户作为公司业务专用银行账户记账汇款的行为是合法的。所以并不是“没有公司法人账户”=“无法开展业务”。