香港公司公证又叫香港律师见证,由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用:设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等就需要办理公证认证。
香港公司公证业务一般分为三大类:
1、中国公证部(公证文件到国内使用);
2、国际公证部(公证文件到世界各地使用);
3、海外公证部(在外国公证文件到国内/香港使用)。
香港公司律师公证类别:
1、在香港当地使用的香港律师公证;
2、中国的公证委托在内地使用;
3、到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况)。
香港公司公证主要目的:
1、证明公司成立属实;
2、证明公司运作良好;
3、证明公司财务状况良好;
4、提供内地投资和境外投资的必要文件。
香港公司文件公证认证办理流程:
在全球范围内容,不同区域或国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用,公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。
A、在中国大陆使用:
1、先由国际律师对香港公司文件进行公证;
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
B、在海牙成员国使用:
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证;
2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。
C、在非海牙成员国使用:
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证;
2、其次送往香港高等法院加签认证;
3、最后送往驻香港领事馆进行认证。
备注:文件使用国在香港没有领事馆,需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证,然后再送往该国驻中国大使馆认证。
香港公司律师全套与半套公证所需资料:
A、办理香港全套公司文件公证认证:
1、香港公司注册证书;
2、香港公司商业登记证;
3、香港公司章程;
4、香港公司成立表格(NNC1)或香港公司年审(NAR1)文件。
B、办理半套公司文件公证认证:
1、香港公司注册证书;
2、香港公司商业登记证;
3、香港公司章程(可选)。