新加坡公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。很多小公司容易犯以下的错误：
1.大股东未能通知公司其持有利益；
2.公司没有注册办公地址；
3.未能通知注册办公室地址和办公时间的任何变化；
4.未公布公司名称和注册号；
5.未能通知注册服务机构董事，经理，秘书和审计师的变更；
6.未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表；
7.未经注册的公司就开始经营业务和不正当使用的责任有限公司和Berhad（未注册实体）。
为避免以上的错误发生，您需要一个有经验的公司秘书，公司秘书可以提供一下服务：
1.成立公司并准备各种公司文件，比如董事决议，股东决议等等；
2.把任何变动，决议通知给ACRA；
3.提供注册地址。
但不是每个人都有资格任职公司秘书的，新加坡公司秘书必须具备哪些条件呢？
公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者。
对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。
对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。
公司秘书的工作范围非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官准备年度股东大会。
以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责：
与会计与企业管制局更新以及申报资料
1.公司级管理人员的委任，辞职与身亡
2.更新公司董事个人资料
3.申报年度回报
4.修改公司章程
5.股利分配或转让
6.更改公司名称
维持法定纪录
1.申报已被签署认可的董事会决议
2.维持会议纪录（年度股东大会和特别股东大会）
3.分发股票
4.分发年度报告和公司账目
准备董事会和年度股东大会
1.分发公司财务报告
2.参加会议并准备会议记录
3.准备会议议程
4.准备董事决议
其他杂项服务
1.发出提醒，提醒申报期限
2.保存以及确保正确使用公司印章
3.监督股东纪录和股东动向
4.维持股东关系
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