全球化大趋势下,对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质等相关文件资料在国(境)外使用时,都必须办理相关的国际公证认证手续,海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。
那么法国公司的文件可以办理海牙认证吗?海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门等都是公约成员国。因此若所用文件在法国使用可以办理海牙认证,若法国公司文件在中国使用的话只能在香港澳门具有合法效力,因为中国大陆目前不是海牙成员国。法国公司文件在中国大陆使用则需办理使馆认证。
海牙认证主要提供的资料:
1、认证文件原件(有些国家则只需要扫描件);
2、护照扫描件。
海牙认证使用地点是十分广泛的,当前全球上百个国家承认海牙公约,海牙认证好的文件都可以使用,在海牙协约国之间是不限制使用地点的,可以多个地点使用,这是海牙认证的优势之一。
海牙认证的范围
个人类文件: 结婚证书;出生证书;离婚证书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等;
公司类文件: 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;
第三方机构类文件: 政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。
中国驻法国使馆哪些公证不予办理?
1、申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且驻外使领馆作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件,因此不再办理上述公证。
因此,涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证,根据上述原则是不予办理的。
2、如申请人坚持办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证,本馆审核同意受理相关申请后,将在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”
同时,申请人须书面承诺同意本馆在公证证词进行加注并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。
3、对申请人同意加注办理的涉房产或其他重大财产处分的委托公证,应当遵循“重大事项一次一委托”的原则,一份委托书中不得同时出现授权受托人办理抵押、解押、出售等两项或以上重要事项的内容;不得设定委托不可撤销、受托人代为收取售房款等类似内容;不得出现“本委托书可反复使用”等类似内容;应明确委托期限,不得出现“至委托事项办理完毕为止”等类似内容。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证,参照上述原则办理。
4、不办理“担保性委托书”公证。“担保性委托书”是指委托人向他人借贷时,出借人要求委托人出具的,以授权出借人(或出借人指定的人)全权处分相关房产作为归还借款担保为主要内容的委托书。“担保性委托书”违反《中华人民共和国物权法》等法律规定,不予办理。