中国学生出国留学需要对一些文件进行公证,一般需要办理哪些公证呢?
常见的有:国内学历、学位、成绩单公证,这类公证现在多是间接公证的形式。以学位证书公证为例,采用证照类公证形式,公证机构直接将学位证书置于公证书中,成为公证书的一个组成部分,外国及其有关学校的审查人员能直接在公证书中看到申请人学位证书的复印件,更具体直观的了解申请人学位的具体情况。
但各国及其学校对上述学历、学位及成绩单的公证,具体要求也是不同的,以下做些简述:
1、出国就读高中的,须办理国内初中学历证书和成绩单公证;
2、出国就读大学的,须办理国内的高中学历证书和成绩单公证,但也要根据前往国家的学制要求。比如美国,高中四年、初中二年学制,就要求还需提供九年级(国内初三)的成绩单公证;
3、出国就读硕士的,需办理国内大学本科或专科学历、学位证书及成绩单公证。有的国家或学校还会要求办理初高中学历证书和高中成绩单或高考成绩单公证,如德国等;意大利还会要求办理大学课程描述公证;
4、出国攻读博士的,须办理国内大学本科或专科和硕士学历、学位证书及相应成绩单公证,如韩国等。
除此之外,有些国家和学校还要求办理出生(出生医学证明)、亲属关系、居民户口簿和无犯罪记录公证。因为有的国家和学校需要了解无直接收入来源的留学人员的出生、家庭成员和资助人的基本情况等,如日本、荷兰等国。有的国家还会要求留学人员增加办理其与父母的居民户口簿公证,如澳大利亚、加拿大、新加坡等国。绝大多数国家和学校为了更进一步了解留学人员的现实表现和行为情况,会要求留学人员办理其无犯罪记录公证。
办理学历、学位、成绩单及居民户口簿公证需要的资料如下:
1、申请人的《居民身份证》、《居民户口簿》或《护照》原件;
2、申办公证的相应学历的毕业证书、相应学位的学位证书及与前述学历相应的成绩单原件;
3、成年申请人委托他人代为办理公证的,须提交申请人签署的《授权委托书》及委托代理人的《居民身份证》原件;
4、未成年人的法定监护人代为办理公证的,须提交相关未成年人父或母的《居民身份证》、《居民户口簿》和法定监护证明(能够证明是未成年人的父亲或母亲关系的证据即可)原件;
5、未成年人的法定监护人委托他人代为办理公证的,除须提交上述证明材料外,还须提供未成年人法定监护人签署的《授权委托书》及代理人的《居民身份证》原件。
办理出生医学证明或出生、亲属关系公证需要的资料:
1、申请人及其父母(或监护人)各自的《居民身份证》、《居民户口簿》或《护照》原件;
2、申请人的《出生医学证明》、父母的《结婚证》的原件;
3、如申请人与其生父母的户口不在一个户口簿的,或户主不是生父母一方的情况,原始户籍资料能够反映他们是父子(女)母子(女)亲属关系的,还可以依据公安部等12部门联合出台的《关于改进和规范公安派出所出具证明工作的意见》提供派出所出具的父子(女)母子(女)《亲属关系证明》原件,如有委托须提供上述委托书等材料。
办理无犯罪记录公证的需要的资料:
除提供申请人《居民身份证》、《居民户口簿》或护照原件外,另外须提供户籍所在地公安派出所出具的证明申请人无犯罪记录的《证明》原件。因有些国家要求公证书中粘贴当事人照片,同时须提供申请人的近期证件照片,如有委托须提供上述委托书等材料。