波兰位于中欧，东与乌克兰及白俄罗斯相连，东北与立陶宛及俄罗斯的飞地加里宁格勒州接壤，西与德国接壤，南与捷克和斯洛伐克为邻，北面濒临波罗的海。在加入欧盟后波兰的经济在快速增长，吸引了不少投资者前来。
根据波兰相关法律规定，外国企业作为法人实体在波兰境内可注册的公司形式有代表处、分公司、有限责任公司和股份公司四种形式。外国公民作为自然人可根据不同情况在波兰注册公司，获准在波兰定居的外国公民享有与波兰公民同等的注册公司的权力；在波兰没有永久居留权的外国公民，只能在波兰设立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限责任公司和股份公司。根据我企业和个人在波兰注册公司的习惯和做法，一般以代表处、分公司、有限责任公司和股份公司四种形式常见。
关于设立波兰代表处
代表处注册主体为外国公司，业务范围只限于对母公司业务进行推广和宣传，不得开展贸易活动，也无权签署贸易合同。代表处一般规模小，注册期限长，无贸易业务能力，对母公司业务拓展不利。代表处的注册程序为：
1、注册申请。
由母公司或其委托人向波兰经济部外国企业家登记处申请设立代表处，申请注册应提交的文件有：
1）由波兰律师填写的设立代表处申请表（需经母公司负责人或其委托人签名）；
2）正本母公司营业执照副本；
3）母公司章程复印件；
4）经母公司所在地公证处公证的并由波兰驻母公司所在国大使馆盖章确认的母公司营业执照、母公司授权委托书和母公司章程全套资料；
5）由波兰公证处公证的代表处章程和代表处总代表签名样本，代表处章程应包含代表处名称（应为母公司名称后加波文的“驻波兰代表处”字样）、地址、业务范围、总代表姓名及其在波兰的住址等。
若提交材料为外文，则需翻译成波兰语。
2、注册审批。
波兰经济部受理注册申请后，将申请材料转递波兰外交部，由波兰外交部通过波兰驻申请方所在国大使馆对该外国公司的情况进行核查，核查无误后再转回波兰经济部，由波经济部发放一张单页纸的注册证明。代表处注册无需注册资金，审批期限约2-3月。
3、申请统计代码（REGON）。
代表处获准注册后，需向当地统计局申请统计代码（REGON），一般需2小时即可申请完毕。
4、刻制代表处印章。
代表处获准注册后需在指定机构刻制公司印章，一个合法的印章必须刻有公司名称、地址、增值税号（NIP）和统计代码（REGON）。
5、开立银行帐号。
公司获准注册并取得REGON代码后，须立即在波兰银行开立公司银行帐号，开帐号时需提供注册证明和REGON代码复印件，一般需1-2天。
6、申请增值税号（NIP）。
代表处获准注册后，需向所在地税务局申请增值税号（NIP），由代表处以母公司名义申请增值税号（NIP），该税号属于母公司，由母公司从国外汇款过来支付税款。因代表处在波兰无贸易行为，无增值税产生，该税号实际上等于形设，无实际用途。增值税号（NIP）一般需2-3周可获得。
波兰双认证
中国的公证文书，需要到波兰驻华大使馆的盖章，以便公证文书能获得波兰当局的承认，不至怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响公证文书在波兰的法律效力。
材料准备：
1、公证书原件；
2、申办人的身份证复印件；
3、公证证词需要翻译，如使馆有特殊要求，则需按使馆指定语言翻译。
双认证的使馆认证的前提是外交部认证，相比外交部单认证办理时间要长，一般在6-10天，不同国家的领事认证时间也会有所不同，如需加急办理双认证，可要求加急办理，加急办理一般在3-6个工作日。在双认证办理过程中，因补充材料、需核实材料以及不可抗力等原因所需时间不计算在办理时间内。
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