香港秘书公司的重要性
香港秘书公司不管是在注册过程中还是在经营过程中都有它的身影，那么香港秘书公司对于香港公司而言是不可或缺的吗？注册香港公司不一定要秘书公司，也可以自己申请注册，但是不管是从金钱还是时间等方面的成本来考虑，委托秘书公司注册香港公司是最为省钱便捷的一种方式。
而且，注册香港公司需要注册地址，如果你在香港没有实际办公室地址，那么从秘书公司那里租赁注册地址是比较划算的。
注册香港公司需要指定一名法定秘书，负责与香港政府职能部门对接，处理香港公司日常维护事项，接收来自政府、银行、客户的信件，秘书公司可以及时收取信件，避免错过处理重要信息的最佳时间，而导致香港公司运营受到阻碍。
香港公司年审是影响香港公司续存的重要事务，有秘书公司的提醒，不用担心错过年审的时间，而被罚款。
法定秘书的任职资格
法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人，该人必须经常居住于香港。
3、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
如果选择香港秘书公司
1、公司的规模
代理公司的规模往往就可以体现一个公司的实力，市面上刚刚成立的代理公司基本上都只有几个人在跑业务，在业务知识方面与大公司相比，肯定也会有很大差距。我们公司非常重视业务知识的培训，每个月都会定期进行业务考试，来考察业务员的服务水平，给到客户专业的服务。
2、公司的口碑
我们知道，市面上可以选择的代理公司是有很多很多的，首先要仔细核对该公司所宣传的信息，与实际情况是否相符，特别是对外宣称成立多年的秘书公司，要查看其香港公司注册证书，以确定其真实成立日期。其次需要观察该公司员工的素养和企业文化及该公司在业界的口碑等，从该公司对于顾客的服务来作出判断!
3、公司的专业性
代理公司的专业性，可以从该公司的宣传资料以及网站内容、公司的服务人员等诸多方面来考虑，可以进行电话沟通，通常不正常秘书公司的客服人员，会对客户的所有要求一概答应，但实际办理业务时却又以各种借口搪塞，并要求支付额外办理费用。但最直接最可靠的就是实地考察，这一点能有效过滤各种承接注册业务的“皮包公司”，防止客户受到欺骗。
4、公司的后期服务
代理注册机构的后期服务：办理公司注册业务对于整体公司发展来说只是第一步，后续还会有一系列的后续服务，包括公司的记账报税年审开户等业务。因此选择合适正规专业高效的代理公司来处理是非常重要的。
香港公司注册处规定，香港秘书公司必须持有牌照，若您香港公司的法定秘书没有取得专业牌照，您的香港公司可能被政府强制注销。
香港公司若要长久发展下去，后期维护工作是不能马虎的，香港公司维护的事情并不少，要及时回复政府银行的信件，公司注册地址或者名称有变更要及时递交变更申请等，每一件事都是专业性极强的工作，秘书公司在其中的作用就是能够省去很多沟通的麻烦。
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