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香港公司维护别只知道年审和报税,查查你的秘书公司牌照还有效吗?

香港秘书公司牌照

香港是投资热土,作为自由贸易港,有无数企业在香港注册登记,而且香港公司维护很简单,主要是年审和报税。但是,小编想提醒大家,维护香港公司不要只知道这两件事,也要记得查查你的秘书公司资质是否还有效。

根据香港公司法例第三十二章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书,是一个法定职位,故常常称之为法定秘书。

如果你香港公司的秘书牌照过期或失效,你的香港公司也会随着受影响。最主要的是你香港公司已有的银行账户可能会因为公司注册秘书没有了牌照或牌照失效,而受到影响,甚至被关闭。

如果你的秘书公司被取消了牌照资格,也就意味着你需要重新更换符合规定的靠谱代理,这中间不仅仅牵涉到时间成本,更可能需要另外支出转代理或者尽职审查需要的资金成本。

对于所有香港的有限公司来说,都很有必要查看自己秘书公司是否还有合规的秘书牌照。


如果你还认为香港秘书公司可有可无,资质什么的无所谓,那么我们接下来再看看法定秘书的职责和任职资格。

1、法定秘书的职责

法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多客户在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

2、法定秘书的任职资格

1)香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

2)若为个人,该人必须经常居住于香港。

3)若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

3、法定秘书的责任

一般来说,秘书应确保公司的正常运作。法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连。


香港秘书公司的服务内容

一般企业在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括:

1、提供注册地址及法定注册秘书;

2、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;

3、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作,以供香港政府审查。

4、秘书服务代收及处理政府往来函件;

5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

看到这里是不是已经清楚法定秘书在香港公司经营过程中发挥着非常重要的作用,而且,如果你的秘书公司没有有效牌照的话,就是说没有资质,那么你的香港公司有可能会受牵连,被撤销。


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